個人情報保護方針

 株式会社オーピタス(以下弊社)は、様々なサービスを提供する過程において、お客様の個人情報を取得することがあります。
本個人情報保護方針では、取得する個人情報の内容、取得した個人情報の利用目的、個人情報の保護における安全管理について次のとおり記載し定めています。
弊社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令ならびに本個人情報保護方針を遵守いたします。

1.個人情報の取得
弊社は、主にお客様に提供するサービスに関連して個人情報を取得することがあります。さらに、市販の書籍や新聞、インターネット等を通じて取得したり、お客様が希望されるサービスに応じて、お客様についての追加的な個人情報を取得したりすることがあります。人材採用のため求職申込書や職業紹介事業者、弊社従業員、その他第三者を通じて個人情報を取得することもあります。

2.弊社が保有するお客様の個人情報の内容
弊社が取得することのある個人情報には次のような情報が含まれます。

  • 氏名およびその他のご連絡先
  • 役割、役職、および肩書き
  • ご所属、社員番号等、組織内において個人を特定できる情報

お客様からご提供頂く個人情報はすべて任意でご提供頂いております。ただし、ご提供頂けない場合には、お客様へのサービスの提供ができない場合があります。また、弊社は保有する個人情報が正確かつ最新であるよう努めます。お客様の個人情報について変更がある場合は速やかにご連絡ください。

3.お客様の個人情報の利用目的
弊社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、次に定める事業内容および利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。

  1. 事業内容
    弊社サービスおよびサービスに附帯関連する一切の業務
  2. 利用目的
    • 弊社のサービスのご提供およびその案内を行うため
    • お客様がご本人様であることまたは本人の代理人であることを確認するため
    • お客様へ提供するサービス業務を行うため
    • 業務管理、法令の遵守といった弊社内部の業務の推進のため
    • 上記の他、お客様へのサービス提供を適切かつ円滑に遂行するため
    • お客様の個人情報を、お客様が所属する法人や団体へのサービス提供の直接的あるいは間接的な促進に付随して第三者に提供するため、あるいは当該法人や団体の利益保護や利便上必要ないし相当と判断される場合に第三者に提供するため
    • 人材の採用のため


4.お客様の個人情報の第三者への提供
弊社は本方針に記載されている以外の第三者にお客様の個人情報を提供することはいたしません。
弊社は、以下のように個人情報を第三者へ提供する場合があります。

  • お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務、情報システムの運用・保守に関する業務、法律上や会計上などの専門的な業務等の、お客様に対するサポートサービス、また弊社サービスの補助業務を提供する弊社以外の会社等にお客様の個人情報の取扱の全部または一部を委任する場合
    なお当該第三者への伝達の方法は書面(電子的方式、磁気的方式、その他の知覚によって認識することができない方式で作られる記録を含みます。以下同じ)の配布・送付または口頭によるものとし、当該第三者に提供する個人情報には氏名およびご所属、社員番号等の情報が含まれます。また、このような弊社がお客様にサービスを提供することをサポートする会社は開示を受けたお客様の個人情報を守秘しそのようなサービスを提供するためおよび弊社が別途指示する目的のためのみにお客様の個人情報を利用する義務を負うことが要求されています。
  • お客様の指示に従い、あるいはお客様の同意を得て、また法令に基づきあるいは法令の許容する範囲でお客様の個人情報を開示する場合
  • 警察、検察、裁判所等の正当な権限を有する者からの開示要請に協力するため、お客様の個人情報を開示する場合

弊社はお客様の個人情報を、有償で、あるいは何らかの活動の対価の一部または全部として第三者に譲渡することはありません。

5.個人情報の保護
弊社は、お客様の個人情報の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するように努めるとともに、役職員および委託先の適切な監督を行って参ります。弊社は、お客様の個人情報にアクセスできる者を権限のある役職員または委託先だけに限定しています。また、「4.お客様の個人情報の第三者への提供」にありますように、弊社が使用するサービス・プロバイダーは厳格な守秘義務を負っています。弊社は、お客様の個人情報について、誤使用、損害、漏洩等が起こらないよう物理的、電子的、手続的に予防措置をとるよう努めています。

6.本方針の継続的改善
弊社は、お客様の個人情報の適正な取扱を図るため、この保護方針を適宜見直し、継続的な改善に努めて参ります。

7.開示等のご請求手続き
弊社は、保有しているお客様の個人情報に関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。これらの詳しい手続きおよび弊社の元労働者等の保有個人情報に関する手続きにつきましてはお問合せフォームよりご連絡ください。

8.ご意見・ご不明点等
弊社は、お客様からいただいた個人情報にかかるご意見・ご不明点等に対し迅速にかつ誠実な対応ができるよう努めて参ります。
ご意見・ご不明点等ございましたら、お気軽に弊社お問合せフォームよりご連絡ください。

制定・施行:2014年11月4日
最終改定:2014年11月4日
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